Politique de traitement de données personnelles

Société Haigo

La politique de confidentialité régit la manière dont la société HAIGO recueille, utilise, conserve et divulgue les informations recueillies auprès des Clients de la Formation. 

La société HAIGO accorde la plus grande importance au respect de la vie privée de ses Clients et la Protection de leurs Données à Caractère Personnel. A ce titre, elle s’engage à adapter toute mesure de nature à assurer la Protection des Données à Caractère Personnel, à traiter et utiliser de telles Données dans le respect de la réglementation applicable, et notamment du Règlement Européen 2016/679 du 27 avril 20 16 (ci - après le « Règlement Général sur la Protection des Données ») et la loi n°78 - 17 du 6 janvier 1978 dite loi informatique et libertés. 

I. Responsable de traitement 

Vos Données sont collectées par la société HAIGO agissant en son nom et pour son compte. La Société HAIGO (Société par action simplifiée, au capital de 5.000 €, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Paris sous le numéro 814 254 728, dont le siège social est situé 7 rue de Paradis – PARIS 75010), qui propose une Formation, agit en qualité de Responsable du traitement des Données Personnelles dont la collecte est nécessaire pour l’inscription et le suivi de la Formation par les Clients. 

Cette politique de confidentialité s’applique lorsque la société HAIGO agit en tant que Responsable de Traitement au sens de l’article 24 du Règlement Général sur la Protection des Données 2016/679 du 27 avril 2016. 

II. Identification des Données collectées et finalités et exploitation des données traitées 

A. Identification des Données collectées 

La société HAIGO, en qualité de Responsable de Traitement, est amené à collecter, consulter, utiliser, modifier, stocker, transmettre et effacer des Données à Caractère Personnel (ci - après les « Données ») dans le cadre de son activité de Formation. 

Conformément à l’article 4 du Règlement Général de Protection des Données 2016/679 du 27 avril 2016, les termes « Données » ou « Données à Caractère Personnel » désignent toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable (ci - après dénommée « Personne Concernée » ou « Client ») ; est réputée être une « personne physique identifiable », une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant, tel qu'un nom, un numéro d'identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale. 

Ces Données sont pour la plupart collectées directement auprès des personnes concernées, lorsque ces dernières s’inscrivent sur le site de Formation de la Société HAIGO 

Dans le cadre des inscription à sa Formation, la société HAIGO collecte des Données telles que les données identitaires, les données de contact, les données de facturation et des modalités de paiement, le détail des services et abonnements souscrits, l’historique de la relation contractuelle, une copie de l’éventuelle correspondance des personnes avec la direction Relation client, le cas échéant, les réponses aux sondages et questionnaires et les commentaires/avis, les informations techniques liées à la navigation (ex : adresse IP) ;

B. Finalités et exploitation des données traitées 

Afin de mieux appréhender les traitements de Données effectués par la société HAIGO, nous informons les personnes concernées que la société HAIGO peut traiter leurs Données dans le cadre exclusive de l’inscription et du suivi de la Formation ( contrats et des comptes clients, gestion de la relation client, gestion des avis des personnes sur la formation, gestion des réclamations et du service après – vente, traitement des demandes de droit d'accès, de rectification, d'opposition, d’effacement). 

L’objectif de l’exploitation de ces Données est de répondre plus efficacement à vos demandes de service de formation et à vos besoins d'assistance.

III. Hébergement des Données 

Les Données à Caractère Personnel collectées et traitées par la société HAIGO sont hébergées en Union Européenne. Néanmoins, vos données peuvent être transférées à des sous-traitants situés en dehors de l’Union Européenne pour la durée du traitement. Ces sous-traitants n’agissent que sur instructions documentées de la société HAIGO. Nous nous efforçons d’apporter les meilleurs garanties, notamment contractuelles et techniques pour être en conformité avec la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles. Ces transferts se font dans le cadre de l’exploitation des applications. 

IV. Destination des Données collectées 

Les Données collectées peuvent être transmises à des prestataires de services et sous-traitants réalisant des prestations pour notre compte, et à des partenaires commerciaux. Les Données collectées sont susceptibles d’être traitées hors de l’Union Européenne. Dans ce cas, la société HAIGO s’engage à prendre les dispositions nécessaires avec ses sous-traitants et partenaires pour garantir un niveau de protection de vos données adéquat et ce en toute conformité avec la règlementation applicable. 

V. Durée de conservation des Données : 

Les Données sont conservées pour une durée adaptée aux finalités des traitements et conformément à la législation et réglementation en vigueur, et plus précisément pendant la durée de la Formation, mais, elles peuvent être conservées jusqu’à dix (10) ans après sa rupture afin de respecter notamment les obligations comptables et fiscales qui incombent à la société HAIGO. 

VI. Exercice de droits : 

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données 2016/679 du 27 avril 2016, chaque Client dispose d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement et de portabilité de ses Données à Caractère Personnel, et d’un droit à la limitation et à l’opposition au traitement de ces Données. 

Ces droits peuvent être exercés en nous contactant aux adresses suivantes : 

∙ PAR COURRIER A L’ADRESSE SUIVANTE : 

Société HAIGO – Service de Formation - Bureau de traitement des Données Personnelles 7 Rue de Paradis – 75010 PARIS

∙ PAR EMAIL A L’ADRESSE SUIVANTE : 

[email protected]

En cas d’exercice de ces droits, chaque Client devra justifier de son identité par tous moyens. Toutefois, si des doutes raisonnables persistent quant à l’exactitude de son identité, la société HAIGO pourra demander des informations supplémentaires telles que la photocopie de la Carte nationale d’identité. Les personnes disposent également du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL. De plus, et depuis la loi n°2016 - 1321 du 7 octobre 2016, les personnes qui le souhaitent, ont la possibilité d’organiser le sort de leurs données après leur décès. 

Pour plus d’information sur le sujet : https://www.cnil.fr/.